Jak dbać o bezpieczeństwo w sieci? Fałszywe faktury: praktyczne porady dla każdego

0
12

Internet daje nam mnóstwo możliwości, ale niestety bywa również miejscem działania oszustów. Z dnia na dzień wymyślają oni nowe metody wyłudzania pieniędzy lub danych osobowych. Dlatego warto być ostrożnym i mieć świadomość zagrożeń. W tym wpisie opowiemy, jak działają przestępcy oraz podpowiemy, jak się przed nimi chronić.

Bezpieczeństwo w Internecie: jak działają oszuści?

Jednym z popularnych sposobów działania cyberprzestępców jest podszywanie się pod zaufane firmy lub kontrahentów. Oszuści często przesyłają fałszywe faktury, które wyglądają niemal identycznie jak oryginały. Mogą zawierać logo Twojego dostawcy, poprawne dane kontaktowe, a nawet nawiązywać do ostatnich transakcji.

Faktury mogą różnić się zaledwie jednym elementem – np. podanym numerem konta, który należy do oszusta.

Przykładem może być sytuacja, z którą mieliśmy do czynienia w WeNet. Pomimo stosowania zabezpieczeń, niektóre z fałszywych faktur trafiły do naszych klientów. Na szczęście większość osób zachowała czujność i poinformowała nas o tym na czas. To pokazuje, że nawet ostrożnym firmom zdarzają się takie sytuacje.

Przeczytaj również:  Jak dobrze delegować zadania w zespole?

Dlatego warto wiedzieć, jak się przed nimi bronić.

Jak rozpoznać fałszywą fakturę?

Rozróżnienie prawdziwej faktury od fałszywej może być trudne. Jednak jest kilka sygnałów, na które warto zwrócić uwagę.

  • Błędne konto bankowe

Jeśli numer konta jest inny niż zwykle, upewnij się, że zmiana była uzasadniona. Zadzwoń do dostawcy i potwierdź te informacje.

  • Nieoczekiwane faktury

Jeśli dostajesz fakturę za usługę, która została opłacona lub w ogóle nie była zamówiona. Skontaktuj się z firmą, która rzekomo ją wystawiła.

  • Błędy w szczegółach

Sprawdź dokładnie treść faktury: nazwę firmy, numer NIP, daty i kwoty. Nawet drobny błąd może być wskazówką, że coś tu jest nie tak.

  • Dziwny adres e-mail

Sprawdź adres e-mail, z którego przyszła wiadomość i upewnij się, czy jest właściwy. Zwróć uwagę na literówki w nazwie, nietypowe znaki.

  • Pośpiech w terminie płatności

Oszuści często naciskają na szybkie uregulowanie „zaległości”. Nie daj się wystraszyć i zanim dokonasz płatności, dokładnie zweryfikuj dokument lub wiadomość.

  • Upewnij się, że faktura pochodzi z właściwego systemu

Sprawdź, czy faktura została wystawiona w systemie używanym przez firmę, z którą współpracujesz. Zdarz się, że oszuści korzystają z popularnych narzędzi do generowania faktur, które nie są powiązane z rzeczywistymi dostawcami usług.

Przeczytaj również:  17 pomysłów na firmę w 2024

Jak się bronić?

Poza powyższymi wskazówkami warto na co dzień skupić się także na innych elementach. Poniżej kilka wskazówek.

  • Dbaj o bezpieczeństwo skrzynki e-mail

Aktualizuj hasła, unikaj klikania w podejrzane linki i korzystaj z oprogramowania antywirusowego.

  • Wdrażaj procedury bezpieczeństwa w firmie

Ustal wewnętrzne zasady weryfikacji dokumentów. Może to być np. konieczność podwójnego zatwierdzenia każdej płatności.

  • Korzystaj z zaufanych dostawców

Firmy, takie jak WeNet dokładają wszelkich starań, aby chronić swoich klientów. Jeśli zauważysz coś podejrzanego, zgłoś to natychmiast.

  • Ustaw stały przelew

Jeśli płacisz za usługę/subskrypcję w modelu abonamentowym, ustaw w banku stały przelew na sprawdzony numer konta. Wówczas masz pewność, że płatność trafi do właściwego odbiorcy.

Co zrobić, jeśli padniesz ofiarą oszustwa?

W przypadku wykrycia fałszywej faktury ważne jest szybkie działanie. Skontaktuj się ze swoim bankiem, aby spróbować zablokować przelew. Zgłoś sprawę odpowiednim służbom.

Jeśli jesteś klientem WeNet, zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie w takich sytuacjach.

Pamiętaj – bezpieczeństwo w sieci zaczyna się od ostrożności. Nie chodzi o to, by wszędzie widzieć zagrożenie, ale mieć świadomość ryzyka i odpowiednio reagować. Dzięki prostym zasadom możesz skutecznie chronić swoje pieniądze i dane.

Przeczytaj również:  Ekspansja na rynek niemiecki online? Dlaczego nie!

Podziel się tym wpisem ze znajomymi lub współpracownikami.

W ten sposób wspólnie możemy zmniejszyć ryzyko oszustw.

5/5 - (1 vote)

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here