Do czego służy baza danych?
„Dane rządzą światem” – takie stwierdzenie pewnie słyszałeś już nie raz, podobnie jak termin Big Data. W tym artykule zastanowimy się, dlaczego dane są dziś takie ważne i w jaki sposób właściciele małych i średnich firm mogą je wykorzystać do rozwijania swoich biznesów.
Co to jest baza danych?
Baza danych to zbiór uporządkowanych informacji na temat ludzi lub produktów przechowywany zazwyczaj w systemie komputerowym. Podstawowym elementem bazy danych jest rekord.
Przykładowo firmy mogą zbierać informacje na temat potencjalnych klientów, czyli osób, które w jakiś sposób wyraziły swoje zainteresowanie ofertą danej firmy.
Najpopularniejsze bazy danych są umieszczane w wierszach i kolumnach, co umożliwia sprawne analizowane i przetwarzanie danych. Istnieje kilka rodzajów baz danych:
bazy relacyjne,
bazy hierarchiczne,
bazy proste.
Jednak Ciebie na pewno interesuje, jak takie bazy danych można wykorzystać w biznesie.
Do czego można wykorzystać bazę danych?
Może nie zdajesz sobie z tego sprawy, ale bazy danych (nazywane też bankami danych) są obecne w naszym codziennym życiu: w sklepach, bibliotekach, urzędach czy w pracy. To oczywiście także kluczowe narzędzie w księgowości i działu rozliczeń.
Dla małego i średniego biznesu banki danych to sposób na dotarcie do potencjalnych klientów. Np. doradcy internetowi WeNet dysponują bazą, w której znajduje się ponad 3 miliony rekordów. Można znaleźć tam:
nazwy,
numery telefonów,
adresy e-mail,
lokalizacje,
liczba zatrudnionych pracowników.
Korzystając z olbrzymiej bazy informacji, warto używać filtrowania, które pozwala odnaleźć interesujące nas rekordy, np.: tylko numery telefonów, wyłącznie firmy, adresy e-mail albo osoby prywatne.
Informacje dostępne w bazach można wykorzystać do:
e-mail marketingu,
telemarketingu,
analizy rynku,
geomarketingu,
Direct Marketingu,
uzupełniania baz danych.
Korzystając ze sprawdzonych baz danych masz pewność, że nie kontaktujesz się z anonimowymi osobami, tylko z osobami lub firmami, które są zainteresowane tym, czym się zajmujesz.
Jak sprawdzić, czy baza danych jest wartościowa?
Gdy chcesz zdecydować się na skorzystanie z bazy danych, koniecznie sprawdź:
czy firma stale analizuje rynek,
jakie ma doświadczenie,
jak często aktualizuje swoje dane,
czy są one odpowiednio uporządkowane.
Niektóre firmy (np. wspomniany WeNet.pl) zajmuje się także czyszczeniem baz z nieaktywnych i niepoprawnych rekordów. Pojawiają się one, gdy jakaś firma przestaje istnieć lub zmienia dane (np. adres lub numer telefonu). Dzięki usłudze czyszczenia masz pewność, że nie tracisz czasu i trafiasz do odpowiednich osób.
Do czego służą bazy danych? Podsumowanie
Żyjemy w świecie olbrzymiej liczby danych. Grzechem byłoby z nich nie korzystać. Jednak, żeby przyniosło to zamierzony efekt, trzeba robić to umiejętnie. Po pierwsze korzystać ze sprawdzonych i aktualnych banków danych. Po drugie świadomie filtrować i analizować dostępne tam informacje. Wówczas zdobywasz świetny sposób na docieranie do nowych klientów, którzy z dużym prawdopodobieństwem są zainteresowani Twoją ofertą, oraz zyskujesz narzędzie do głębokiej analizy rynku w obrębie swojej branży.
