Jakie są darmowe pakiety biurowe? Alternatywy dla MS Office

Otwierasz komputer, chcesz na szybko poprawić plik z budżetem lub zmienić treść prezentacji dla klienta i bum, ekran krzyczy: „Kup Microsoft 365, Twoja wersja próbna wygasła”. A Ty przecież chcesz tylko uzupełnić jeden dokument… Na szczęście rynek programów biurowych nie kończy się na Microsoft Office. Co więcej — istnieje wiele różnych narzędzi, które są w pełni darmowe, dostępne online lub offline i całkiem dobrze radzą sobie z tym, co najczęściej robimy w edytorach: tworzenie dokumentów, edycja arkuszy kalkulacyjnych czy notatki. A wiele z nich zaskakuje nowoczesnym wyglądem, integracjami w chmurze i lekkością działania. Zatem: jeśli szukasz darmowej alternatywy dla znanego pakietu biurowego od Microsoftu — ten artykuł musisz przeczytać do końca.

Alternatywy Microsoft Office – dlaczego są potrzebne?

Nie każdy potrzebuje rozbudowanych funkcji, za które trzeba płacić co miesiąc. Coraz więcej osób np. freelancerzy, studenci, nauczyciele czy też małe firmy, szukają programów biurowych, które oferują potrzebne opcje (tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji itd.) i nie obciążają budżetu. A że niezwykle popularny pakiet Office to dziś już głównie usługa subskrypcyjna, naturalnie rośnie zainteresowanie tym, co można dostać za darmo i legalnie.

Na szczęście wybór jest większy niż kiedykolwiek. Na rynku znajdziemy zarówno klasyczne, instalowane oprogramowanie biurowe, jak i ich internetowe wersje, które działają z poziomu przeglądarki. Część z nich oferuje funkcje niemal tożsame z Microsoft Office, inne idą w stronę minimalizmu i współpracy online.

Czy da się dziś całkowicie zrezygnować z Worda, Excela i PowerPointa? Sprawdźmy to.

12 darmowych programów biurowych, które warto znać

LibreOffice

Jeśli ktoś mówi „darmowy pakiet biurowy”, to spora szansa, że myśli o LibreOffice. Ten rozwijany przez społeczność open-source projekt to prawdziwy weteran — ale wciąż trzyma świetną formę. W zestawie znajdziesz: edytor tekstu Writer, arkusze Calc, prezentacje Impress, bazy danych Base i narzędzie do równań matematycznych. A najnowsza wersja zapewnia lepszą zgodność z dokumentami MS Office, nowoczesny interfejs z trybem ciemnym i lepszą obsługę komentarzy.

Co ważne – LibreOffice działa offline, czyli nie potrzebujesz połączenia z Internetem, by pracować. Świetnie otwiera pliki z MS Office, choć przy bardzo złożonych dokumentach zdarzają się drobne różnice w formatowaniu. Inne zalety? Stabilność, brak reklam, regularne aktualizacje i to cudowne uczucie, że nie płacisz ani złotówki. Pakiet biurowy LibreOffice to jedna z najbardziej dopracowanych opcji dostępnych za darmo.

Google Docs

Kiedy myślisz o pisaniu online, nie sposób nie wspomnieć o Google Docs.

Kolejny pakiet biurowy w naszym zostawieniu jest dostępny przez przeglądarkę i zapewnia dużo więcej niż tylko opcje znane z podstawowych edytorów tekstu. Ten rozbudowany system pozwala działać w czasie rzeczywistym na różnych rodzajach plików — dokumentach Google, arkuszach, prezentacjach, formularzach i rysunkach – zintegrowanych z Twoim kontem.

Nowości? Coraz lepsza integracja z AI, dzięki której możesz generować teksty z pomocą Asystenta Bard i szybciej analizować dane. Wady? Wymaga Internetu (chociaż można włączyć tryb offline), no i nie każdy chce powierzać swoje dokumenty biurowe korporacji z Doliny Krzemowej. Jeśli jednak zależy Ci na pracy zespołowej – komentowaniu, tworzeniu wersji i wspólnym edytowaniu dokumentów – Google Docs pozostaje bezkonkurencyjny.

OnlyOffice

Jakie są jeszcze inne darmowe pakiety biurowe? Nieco mniej znaną, ale coraz częściej polecaną opcją jest OnlyOffice. Łączy estetykę, szybkość i świetną kompatybilność z Microsoft Word czy Excel. Wersja desktopowa jest w pełni darmowa, a wersja online — świetna dla firm i zespołów.

Jest coś satysfakcjonującego w minimalistycznym interfejsie, który nie rozprasza, a jednocześnie oferuje wszystko, czego potrzebujesz: edytor tekstu, arkusze, prezentacje, notatki, nawet zarządzanie projektami. Dla wielu osób OnlyOffice to nowy ulubieniec w kategorii „darmowe oprogramowanie”. Mamy też informację dla fanów nowych technologii: w najnowszej wersji pakietu pojawiły się narzędzia AI do tworzenia formuł i podsumowań.

Microsoft Office Online

Zaskoczenie? Okazuje się, że Microsoft też ma coś za darmo i istnieje darmowa wersja pakietu Office dostępna przez przeglądarkę. Microsoft Office Online to uproszczony wariant Worda, Excela i PowerPointa, który wystarczy do większości podstawowych zadań.

Brakuje niektórych funkcji premium np.

• zaawansowanego formatowania,
• makr (zautomatyzowanych zestawów poleceń),
• możliwości pracy offline,

ale interfejs jest znajomy, a dokumenty zapisują się w chmurze OneDrive. Jeśli korzystasz z klasycznego Office’a i nie chcesz uczyć się nowego narzędzia, ale jednocześnie nie zamierzasz płacić za subskrypcję — to bezpieczne rozwiązanie.

FreeOffice

Lekki, szybki i intuicyjny – te trzy słowa dobrze opisują FreeOffice, czyli kolejny darmowy program biurowy, za którym stoi firma SoftMaker. Marka od lat rozwija komercyjne alternatywy dla MS Office. Ich bezpłatna wersja to propozycja przejrzysta i kompatybilna z formatami DOCX, XLSX i PPTX.

Interfejs do złudzenia przypomina ten z pakietów Microsoftu, co może być miłe dla użytkowników programu Office, którzy chcą przenieść się na darmową platformę bez większego szoku. Nie ma tu reklam ani potrzeby zakładania konta. To świetny wybór, jeśli zależy Ci na podstawowych funkcjach pakietu biurowego.

WPS Office

Gdybyśmy chcieli opisać trzema słowami kolejne oprogramowanie biurowe, to w przypadku WPS Office byłyby to następujące określenia: piękny, nowoczesny i darmowy*. Tak, tak gwiazdka pojawiła się nieprzypadkowo — w wersji darmowej pakiet wyświetla reklamy, szczególnie przy zapisywaniu lub konwertowaniu plików PDF. Jeśli jesteś w stanie to zaakceptować, dostajesz naprawdę dopracowane, wizualnie atrakcyjne i bardzo funkcjonalne rozwiązanie.

WPS Office działa na Windowsie, macOS, Linuxie, Androidzie i iOS. Tak jak popularny pakiet Office oferuje edytor tekstów, możliwość tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i mnóstwo gotowych szablonów. To świetna opcja dla osób pracujących na różnych urządzeniach lub szukających wygodnego, spójnego interfejsu. A jeśli reklamy przeszkadzają – można je wyłączyć, wykupując wersję Premium.

Znasz opisane wyżej darmowe programy biurowe? Wraz z naszymi ekspertami przygotowaliśmy krótkie zestawienie innych opcji, które możesz rozważyć, jeśli poszukujesz alternatywy dla najbardziej znanego pakietu biurowego.

• OpenOffice – starszy brat LibreOffice, rozwijany wolniej, ale wciąż używany (szczególnie na starszym sprzęcie i systemach).
• Zoho OfficeSuite – internetowy pakiet biurowy z narzędziami do edycji dokumentów i funkcjami biznesowymi (CRM, projekty, spotkania online).
• Etherpad – minimalistyczny edytor tekstu do wspólnego pisania w czasie rzeczywistym, bez potrzeby zakładania konta.
• Calligra Office – darmowa alternatywa dla użytkowników Linuksa (szczególnie KDE), z dodatkami jak edytor grafiki czy narzędzia do projektów.
• SSuite Office – bardzo lekki pakiet działający nawet na starszych komputerach z Windowsem, idealny do podstawowych zadań.

Który alternatywny pakiet biurowy wybrać?

To trochę jak wybór kawy: zależy, co lubisz. Potrzebujesz czegoś offline? Postaw na LibreOffice lub FreeOffice. Szukasz internetowych pakietów biurowych? Google Docs lub OnlyOffice będą idealne. Chcesz coś jak MS Word, ale bez płacenia? Spróbuj WPS Office albo Microsoft Office Online.

A najważniejsze? Wszystkie te oprogramowania biurowe możesz przetestować samodzielnie. Bez zobowiązań, bez kart kredytowych, bez instalacji narzędzi, których nie potrzebujesz. Bo dziś tego rodzaju programy oferują więcej niż kiedykolwiek, a przy tym nie kosztują ani grosza.