Wyobraź sobie tłum ludzi zgromadzonych w jednym miejscu, otoczonych przez ulubionych influencerów, uczestniczących w interaktywnych warsztatach i biorących udział w konkursach z atrakcyjnymi nagrodami. Ten obraz idealnie oddaje istotę event marketingu – jednego z najbardziej efektywnych sposobów promocji marki, produktu czy usługi. Ale co dokładnie kryje się pod tym pojęciem? Jakie są jego kluczowe elementy i dlaczego warto się nim zająć? Postaramy się odpowiedzieć na te pytania w niniejszym artykule.
Co to jest event marketing (marketing wydarzeń)?
Są różne definicje event marketingu, jedna z popularnych mówi, że to proces planowania, organizacji i realizacji różnego rodzaju wydarzeń promocyjnych, mających na celu zwiększenie rozpoznawalności marki oraz budowanie pozytywnego wizerunku w oczach odbiorców.
Podstawowe cele event marketingu
Głównym celem tego działania jest stworzenie niepowtarzalnego doświadczenia dla uczestników, które wpłynie na ich emocje, postawy i zachowania względem promowanej marki.
W praktyce event marketing może przybierać wiele form – od wystaw, konferencji, festiwali po kampanie charytatywne czy imprezy sportowe.
Rodzaje event marketingu
Nietrudno odgadnąć, że 
w Polsce, jak i na całym świecie, przybiera różne formy, dzięki czemu każda firma może wybrać rozwiązanie odpowiednie dla siebie. A także tworzyć autorskie eventy promocyjne.
Impreza firmowa jako element event marketingu
Na pierwszy ogień idą wydarzenia (eventy) firmowe. Są jednym z najpopularniejszych rodzajów event marketingu. Są to imprezy organizowane przez przedsiębiorstwo, które mają na celu promocję marki, produktów lub usług.
Jak pokazuje badanie event marketingu, wydarzenia te mogą przyjmować różne formy, takie jak konferencje, bankiety czy spotkania integracyjne. Celem takich inicjatyw jest nie tylko zaprezentowanie oferty firmy, ale również nawiązanie kontaktów z klientami, partnerami biznesowymi czy potencjalnymi pracownikami.
Eventy brand experience
Brand experience to rodzaj event marketingu, który zakłada stworzenie unikalnych doświadczeń dla odbiorców w celu zbudowania pozytywnego wizerunku marki. W tym przypadku liczy się kreatywność, ponieważ imprezy takie mają na celu wyróżnienie się na tle konkurencji i przyciągnięcie uwagi klientów.
Wydarzenia brand experience mogą obejmować różnorodne formy, takie jak interaktywne wystawy, sensoryczne prezentacje produktów czy pokazy mody. Jakie cele realizuje event marketing tego typu? Głównie chodzi o zaoferowanie uczestnikom niezapomnianych doświadczeń, które będą kojarzyć z daną marką.
Edukacyjne wydarzenia marketingowe
Jednym z rodzajów event marketingu są także wydarzenia o charakterze edukacyjnym. Organizuje się je w celu przekazania określonej wiedzy, która może być przydatna dla uczestników. Przykładem takich wydarzeń mogą być warsztaty, szkolenia czy konferencje naukowe. Dzięki edukacyjnym wydarzeniom marketingowym firma ma możliwość dzielenia się swoją ekspertyzą, co przekłada się na budowanie zaufania i autorytetu w branży.
Eventy sportowe jako narzędzie promocji
Kolejnym elementem strategii event marketingu może stać się organizacja eventów sportowych. Organizacja turniejów, współpraca z drużynami czy sponsoring imprez sportowych to doskonały sposób na dotarcie do szerokiego grona odbiorców i pokazanie zaangażowania przedsiębiorstwa w rozwój lokalnych inicjatyw. Dodatkowo, sport łączy wartości takie jak fair play, zaangażowanie czy dążenie do sukcesu, które mogą kojarzyć się z promowaną marką.
Wydarzenia online
Niewątpliwie w dobie digitalizacji i pandemii COVID19 rosnąca jest popularność wirtualnych wydarzeń marketingowych. Ta koncepcja event marketingu to organizacja spotkań online, prezentacji czy konferencji w formie wirtualnej pozwala na przekazanie treści odbiorcom na całym świecie bez konieczności ich fizycznego uczestnictwa.
Wydarzenia online są kosztowo efektywne i pozwalają dotrzeć do większej liczby osób, co sprawia, że stanowią coraz ważniejszy element współczesnego event marketingu, a może nawet przyszłość event marketingu.
Jeśli nie pozwalają Ci nakłady finansowe, żeby samodzielnie zorganizować duże wydarzenie, pamiętaj, że zawsze warto współpracować podczas event marketingu i stworzyć go wspólnie z innymi firmami z branży.
Kluczowe elementy event marketingu
Sukces event marketingowy nie przychodzi przypadkowo. Wymaga on przemyślanego działania na kilku płaszczyznach, wśród których kluczowe są następujące elementy.
Zrozumienie odbiorców
Skuteczny event marketing zaczyna się od poznania swojej grupy docelowej. To od ich preferencji, zainteresowań czy stylu życia zależy, jakie wydarzenie najlepiej trafi w ich gust i potrzeby. Dlatego przed przystąpieniem do organizacji imprezy warto przeprowadzić dogłębną analizę rynku oraz potencjalnych uczestników.
Kreatywność i oryginalność
W dzisiejszym świecie, gdzie każdego dnia pojawiają się setki nowych wydarzeń i imprez, trudno zaskoczyć odbiorców. Dlatego event marketingowy powinien być nie tylko atrakcyjny wizualnie, ale także kreatywny i oryginalny pod względem formuły czy treści. Nie bój się eksperymentować, myśleć „poza schematami” ani korzystać z najnowszych technologii – to może być przepustka do sukcesu.
Promocja i komunikacja
Samo zorganizowanie fantastycznego eventu to jedno, ale jego promocja to drugie, równie ważne zadanie. Bez właściwej strategii komunikacji trudno dotrzeć do odbiorców oraz zachęcić ich do uczestnictwa. Wykorzystaj więc różne kanały, takie jak media społecznościowe, e-mail marketing, reklama zewnętrzna czy współpraca z influencerami, aby skutecznie dotrzeć do swojej grupy docelowej.
Wartość dodana dla uczestników
Pamiętaj, że event marketing w strategii firmy nie może opierać się wyłącznie na sprzedaży produktów czy reklamowaniu usług. Musi również dostarczać wartości dodanej dla uczestników – edukować, inspirować czy bawić. Dlatego warto zadbać o ciekawą agendę, zaprosić ekspertów z branży, zorganizować interaktywne warsztaty czy przygotować specjalne atrakcje.
Pomiar efektywności
Marketing eventowy to inwestycja, a każda inwestycja wymaga oceny efektywności. Dlatego już na etapie planowania imprezy warto ustalić jasne cele oraz wskaźniki sukcesu (KPI), które pozwolą nam ocenić, czy nasze działania przyniosły oczekiwane rezultaty.
Na tej podstawie będziemy mogli zoptymalizować dalsze działania promocyjne oraz podjąć decyzję o ewentualnych zmianach w strategii. Innymi słowy: warto zobaczyć, jak wygląda eventmarketing w liczbach.
Korzyści płynące z event marketingu
Marketing tego typu to nie tylko efektywne narzędzie promocyjne, ale również sposób na rozwijanie relacji z klientami, zdobywanie nowych kontaktów biznesowych, promowanie innowacji oraz zwiększenie zaangażowania pracowników.
Świadoma decyzja o włączeniu event marketingu do strategii firmy może przynieść wiele korzyści oraz przyczynić się do długotrwałego sukcesu przedsiębiorstwa na rynku.
Sprawdźmy więc, jakie korzyści mogą przynieść działania event marketingowe i dlaczego warto inwestować w event marketing.
Budowanie relacji z klientami
Event buduje relacje z zaproszonymi gośćmi. Organizowanie imprez i wydarzeń to doskonała okazja do nawiązania kontaktu z potencjalnymi odbiorcami oraz utrzymania relacji z obecnymi klientami.
Dzięki spotkaniom twarzą w twarz przedsiębiorstwa mogą lepiej poznać oczekiwania i potrzeby swoich klientów oraz odpowiednio dostosować swoją ofertę. Ponadto, uczestnictwo w wydarzeniach sprzyja tworzeniu pozytywnego wizerunku firmy oraz buduje lojalność klientów.
Budowanie wizerunku, czyli event marketing jako dobry PR
Dobrze zrobiony event marketing to doskonałe narzędzie do umacniania pozycji firmy na rynku oraz zwiększania świadomości jej marki. Organizacja unikatowych i atrakcyjnych wydarzeń pozwala na wyróżnienie się od konkurencji, a także na zbudowanie silnego i rozpoznawalnego brandu.
Przez uczestnictwo w konferencjach, targach czy wystawach przedsiębiorstwa mają możliwość prezentowania swoich produktów i usług, co może prowadzić do zwiększenia sprzedaży oraz zdobycia nowych klientów.
Generowanie leadów i wzrost sprzedaży
Działanie event marketingu może być również istotnym źródłem generowania leadów, czyli potencjalnych klientów. Wydarzenia oferują możliwość spotkania z dużą liczbą odbiorców, którzy mogą być zainteresowani ofertą firmy.
W trakcie imprezy można zbierać dane kontaktowe osób odwiedzających stoisko lub uczestniczących w prelekcjach, a następnie przekształcać je w konkretne umowy handlowe. Dobre wykorzystanie event marketingu może się przełożyć na wzrost sprzedaży oraz utrzymanie lub zwiększenie udziału w rynku.
Promocja innowacji i współpraca
Organizacja wydarzeń często staje się okazją do promowania innowacji i współpracy między przedsiębiorstwami. Event marketing może stać się platformą do wymiany doświadczeń, wiedzy oraz informacji, co prowadzi do powstawania nowych pomysłów i rozwiązań. W trakcie takich spotkań można nawiązać kontakty z przedstawicielami innych firm oraz instytucji, co może prowadzić do wspólnych projektów i umów partnerskich.
Zwiększenie zaangażowania pracowników
Nie tylko klienci, ale także pracownicy firmy mogą odnieść korzyści z event marketingu. Wydarzenia są świetną okazją do integracji i budowania wspólnoty wewnętrznej. Dzięki uczestnictwu w imprezach pracownicy mają okazję do rozwoju zawodowego oraz szlifowania umiejętności interpersonalnych. Wspólna praca nad organizacją wydarzeń może zwiększyć motywację i zaangażowanie zespołu, co przekłada się na lepsze rezultaty w działalności firmy.
Event marketing jako pomysł na biznes lub jego rozwój – podsumowanie
Teraz już wiesz, dlaczego warto zorganizować eventy firmowe. Jeśli nie masz pomysłu, jak zrobić to samodzielnie, może pomóc Ci agencja eventowa. Ponadto warto dodać, że dziś do reklamy Twojego wydarzenia najbardziej pomocna będzie promocja w sieci.
