Executive Assistant

Twój zakres obowiązków

• Bliska współpraca z Zarządem oraz koordynacja bieżących tematów zarządczych.
• Przygotowywanie materiałów merytorycznych – prezentacji, dokumentów, podsumowań oraz notatek ze spotkań zarządczych i projektowych.
• Zarządzanie agendą Zarządu: organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, pełna obsługa kalendarza (Outlook), w tym bieżące reagowanie na zmiany priorytetów.
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a kluczowymi działami organizacji; dbałość o terminową realizację ustaleń i monitorowanie statusu kluczowych inicjatyw.
• Przygotowywanie analiz, rekomendacji i dokumentów wspierających procesy decyzyjne na poziomie strategicznym.
• Weryfikacja i porządkowanie dokumentów biznesowych i finansowych oraz ich redakcja zgodnie z wytycznymi Zarządu.
• Przygotowywanie materiałów na spotkania z partnerami zewnętrznymi.
• Zapewnienie wysokiej jakości komunikacji i reprezentowanie Biura Zarządu w kontaktach z managerami.
• Dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji — rola oparta na zaufaniu i profesjonalizmie.

Nasze wymagania

• Minimum 3–5 lat doświadczenia w pracy z kadrą zarządzającą (np. Executive Assistant, PMO, Biuro Zarządu, Chief of Staff, Business Operations).
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność tworzenia prezentacji, syntez i dokumentów na wysokim poziomie (PowerPoint, Google Slides, raporty).
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Word.
• Dojrzałość biznesowa, poufność i odpowiedzialność.
• Samodzielność, orientacja na rozwiązywanie problemów, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1.
• Dostępność do pracy w trybie stacjonarnym i otwartość na podróże służbowe.

To oferujemy

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na kierunki rozwoju firmy.
• Dużą samodzielność w działaniu oraz możliwość kształtowania sposobu pracy Biura Zarządu.
• Możliwość rozwoju w obszarach operacyjnych, strategicznych i inwestorskich.
• Pracę w dynamicznym, rosnącym środowisku biznesowym.
• Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów (kafeteria benefitów, prywatna opieka medyczna, kartę MultiSport, ubezpieczenie na życie, wydarzenia integracyjne, dostęp do platformy Mindgram).