Młodszy Specjalista ds. Administracji i Floty

Twój zakres obowiązków

• Obsługa i zarządzanie flotą samochodową: przydział, przygotowanie i wydawanie pojazdów użytkownikom, tworzenie umów i protokołów zdawczo-odbiorczych.
• Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pojazdów, w tym kontrola ważności ubezpieczeń, przeglądów, kart pojazdów, wyposażenia.
• Wsparcie użytkowników aut służbowych w zakresie serwisu, likwidacji szkód i bieżących zgłoszeń.
• Zarządzanie procesami flotowymi: serwis, stan techniczny, naprawy, ubezpieczenia, monitoring GPS.
• Współpraca z dostawcami usług flotowych oraz administracyjnych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów flotowych oraz administracyjnych (umowy, procedury, regulaminy).
• Rejestracja faktur w systemie ENOVA365.
• Opieka nad biurem przy ul. Postępu 14: zaopatrzenie, zarządzanie parkingami i rezerwacjami, nadzór nad naprawami, reorganizacja stanowisk pracy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy w obszarze administracji i floty.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania na czas.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami – dostawcy, współpracownicy.
• Znajomość MS Office (w szczególności Excel).
• Prawo jazdy kat. B oraz swoboda w poruszaniu się samochodem.
• Skrupulatność, odpowiedzialność i orientacja na rozwiązywanie problemów.

Mile widziane

• Znajomość systemu ENOVA365 oraz podstaw związanych z ubezpieczeniami i eksploatacją floty.

To oferujemy

• Pracę jednozmianową, stacjonarną w naszym biurze w Warszawie.
• Pracę w perspektywicznej firmie, w szybko rozwijającej się branży marketingu internetowego.
• Pracę w przyjaznym i otwartym gronie, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie i dobrą atmosferę.
• Pakiet benefitów, w tym: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, dostęp do platformy Mindgram.